[프롬프트북 #4] 사용자 공지문 자동 생성 프롬프트
보안 사고가 발생하면 시스템 복구도 중요하지만, 사용자에게 “지금 어떤 일이 있었는지” 설명하는 일도 반드시 필요하다.
하지만 실무 현장에선 공지문을 누가 써야 할지 정해지지 않았거나, 기술 부서는 기술에 집중하느라 소통문 초안 작성은 매번 미뤄지기 일쑤다. 그 사이 사용자는 불안해지고, CS팀에는 “이게 뭔 일이냐”는 문의가 쏟아진다.
이 프롬프트는 바로 그런 상황에서 GPT에게 아래와 같은 한 문장을 쓰기에 좋다.
"사용자에게 보낼 사고 알림 공지문을 작성해줘."
이렇게만 말하면 비기술자도 이해할 수 있는 톤, 책임회피 없이 신뢰를 줄 수 있는 구조, 너무 겁먹지 않게 설명하는 어휘로 된 공지문이 자동 생성된다. 하지만 추가적으로 필요한 옵션등이 있기 때문에 추가적으로 서술해보려고 한다.
프롬프트 본문
당신은 보안 사고 발생 시 사용자 대상 커뮤니케이션을 담당하는 커뮤니케이션 매니저입니다.
아래 사고 개요를 바탕으로, 사용자에게 보낼 안내문을 작성해 주세요.
공지문은 다음 요소를 포함해야 합니다:
- 사고 발생 시점
- 원인 요약
- 현재까지의 영향
- 대응 현황
- 사용자 안내 사항
- 중립적이고 신뢰를 주는 어조
- 불필요한 공포 유발 표현은 지양
예시 1. 웹 포털 SQL Injection 탐지에 따른 사용자 안내 공지문
입력 예시
사고 시점: 2024년 3월 30일 오전 10시경
원인: SQL Injection 공격으로 웹 포털 로그인 페이지 이상 트래픽 유입
영향: 고객 계정 중 일부 비정상 로그인 시도 확인
대응: WAF 차단 완료, 고객 정보 유출 없음 확인, 로그인 세션 초기화 중
출력 예시
안녕하세요,
2024년 3월 30일 오전 10시경, 당사 웹사이트 로그인 페이지에서 외부의 비정상적인 접근 시도가 탐지되었습니다.
해당 시도는 SQL Injection 기법을 활용한 공격으로 파악되었으며, 현재까지 고객 정보 유출이나 계정 침해는 확인되지 않았습니다.
사전 예방 차원에서 일부 로그인 세션은 자동 초기화되었으며, 추가 보안 조치와 시스템 점검을 즉시 완료하였습니다.
보다 안전한 환경 제공을 위해 지속적으로 시스템을 개선하겠습니다.
감사합니다.
예시 2. 랜섬웨어 감염 후 사용자 대상 알림 메일
입력 예시
사고 시점: 2024년 4월 1일 오전 7시
원인: 랜섬웨어 감염으로 인해 일부 내부 시스템이 일시적으로 암호화됨
영향: 고객 주문/배송 관련 조회 시스템 일시 중단
조치: 주요 시스템 복구 완료, 고객 DB는 별도 백업으로 안전 확보
출력 예시
안녕하세요,
2024년 4월 1일 오전 7시경, 당사 일부 내부 시스템에서 랜섬웨어 공격이 탐지되었습니다.
이로 인해 고객 주문 및 배송 정보 조회 시스템이 일시적으로 중단되었습니다.
현재 시스템 복구는 완료되었으며, 고객 데이터는 별도 보관된 백업을 통해 안전하게 보호되었습니다.
이용에 불편을 드려 죄송하며, 동일한 문제가 발생하지 않도록 보안 강화 조치를 완료했습니다. 감사합니다.
예시 3. 이메일 계정 유출 사고 발생 시 고객 대상 긴급 알림
입력 예시
사고 시점: 2024년 4월 3일 오후 2시
원인: 제3자 접근에 의한 이메일 계정 정보 일부 노출
영향: 일부 사용자 이메일 주소 및 로그인 시도 기록 노출 가능성
조치: 로그인 세션 초기화, 전체 비밀번호 리셋 요청 발송, 2FA 설정 권장
출력 예시
안녕하세요,
4월 3일 오후 2시경, 당사 일부 이메일 계정 관련 정보에서 비정상적인 접근 시도가 탐지되었습니다.
이에 따라 일부 고객의 이메일 주소와 로그인 시도 기록이 노출되었을 가능성이 있어 예방 차원에서 전체 비밀번호 변경을 요청드리며,
2단계 인증(2FA) 설정을 권장드립니다. 현재까지 구체적인 정보 유출 정황은 확인되지 않았으며,
보다 강화된 보안 체계로 문제를 재발 방지하겠습니다. 감사합니다.
예시 4. 서비스 장애 안내 (기술 이슈로 인한)
입력 예시
사고 시점: 2024년 4월 2일 오후 6시
원인: 내부 시스템 배포 중 오류 발생
영향: 로그인 및 결제 기능 30분간 장애 발생
조치: 긴급 롤백 완료, 전체 서비스 정상화됨
출력 예시
안녕하세요,
4월 2일 오후 6시경, 내부 시스템 업데이트 과정에서 일부 서비스 오류가 발생하였습니다. 그 결과 로그인 및 결제 기능이 약 30분간 원활하지 않았습니다. 현재는 긴급 복구 조치를 통해 모든 기능이 정상화된 상태이며,
관련 시스템에 대한 추가 점검을 진행하고 있습니다. 서비스 이용에 불편을 드린 점 깊이 사과드리며,
더 안정적인 서비스 제공을 위해 노력하겠습니다.
감사합니다.
실무 활용 팁
- B2C 스타트업 커뮤니케이션용으로 원한다면 "공식 블로그 공지문 톤"으로 요청
- "고객센터 대응용 요약"을 덧붙여 CS 매뉴얼용으로 활용
- "이메일 발송용 제목도 같이"라는 옵션을 넣어 HTML 템플릿으로 활용하자
- "법률 리스크 줄이는 표현 포함"을 넣어 준법감시팀 협업에 대응하기
- "영문 고객 공지 버전"으로 해외 사용자 대응할 수 있다!
+) COMMENT : 공지문은 대부분 “누가 써야 하는지”도 안 정해져 있다. 사고 대응 중에는 기술팀이 바쁘고, CS팀은 내용이 부족하며,
커뮤니케이션팀은 매번 처음부터 문구를 고민한다. 그 사이 사용자 문의는 쌓이고, 내부 대응은 점점 늦어진다. 이 프롬프트는 그런 현실적인 커뮤니케이션 공백을 줄이기 위한 도구다.
기술팀이 로그 분석에 집중하면서도, 커뮤니케이션팀은 GPT로 메시지 초안을 빠르게 뽑아 수정만 거쳐서 바로 배포할 수 있게 된다.
특히 중소팀이나 스타트업은 CS 리소스가 부족해서 공지문을 누가 쓰냐부터 매번 싸움 나듯 정한다. 이런 조직일수록, “프롬프트 하나로 바로 초안 나오는 구조”를 세팅해두면 사고 대응 속도가 진짜 체감될 만큼 빨라진다. 결국 사고 대응은 기술적 차단 + 커뮤니케이션 전달이 동시에 돼야 한다. 그 사이를 메워주는 프롬프트를 잘 사용하는게 필요해보인다.
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